Digiforma se présente comme une solution complète de gestion de formation, répondant aux besoins de divers organismes de formation. Dans cet article, nous examinerons de manière objective ses fonctionnalités, sa tarification, ainsi que les avis d’utilisateurs. Cette analyse vise à vous aider à déterminer si Digiforma constitue la solution adaptée à votre structure.
Digiforma : Qu’est-ce que c’est ?
Digiforma est un logiciel tout-en-un pour les organismes de formation. Il permet de gérer les formations en temps réel, de piloter l’activité commerciale, de communiquer avec les apprenants et de proposer des formations en e-learning.
Pour qui est destiné le logiciel Digiforma ?
Digiforma répond aux besoins variés de plusieurs types d’organismes de formation, offrant une flexibilité adaptée à différentes structures.
- Centres de Formation : Ces institutions, qu’elles soient spécialisées dans des domaines spécifiques tels que l’informatique ou la santé, ou qu’elles offrent des formations généralistes, peuvent optimiser leur gestion grâce à Digiforma.
- Organismes de Formation Internes : Les entreprises ou administrations publiques créant des structures internes de formation bénéficient de Digiforma pour former leurs salariés, que ce soit en présentiel, distanciel, ou en blended learning.
- Créateurs de Formation Indépendants : Les formateurs indépendants, qu’ils soient free-lance ou consultants, peuvent également tirer avantage de Digiforma pour la gestion de leurs formations. Qu’ils se spécialisent dans des domaines particuliers comme le marketing digital, l’entrepreneuriat ou le e-commerce, Digiforma s’adapte à leurs besoins spécifiques.
Fonctionnalités et options sur Digiforma
Digiforma centralise l’ensemble des aspects administratifs liés à la formation. Qu’il s’agisse de la création du programme, de la gestion des conflits de planning, de la centralisation des documents, ou de l’export vers Excel, la plateforme offre une solution complète et intuitive.
Gestion des Formations
- Suivi centralisé : Digiforma permet un suivi complet de chaque étape des formations.
- Modèles personnalisables : Créez et ajustez des documents selon les besoins de votre organisme.
- Catalogue de programmes : Structurez vos formations en respectant les exigences légales.
- Base de données centralisée : Stockez et organisez les informations de manière centralisée.
- Planning des formations : Visualisez et gérez vos sessions pour une planification optimale.
- Gestion des conflits de Planning : Détectez et résolvez les conflits potentiels pour assurer le bon déroulement des formations.
- Archivage de fichiers : Centralisez vos documents numériques pour un accès sécurisé.
- Export Excel : Facilitez la gestion des données en exportant vers Excel.
Outils pour une Gestion Commerciale Efficace
Digiforma intègre des outils de gestion commerciale pour optimiser la prospection, la facturation, le suivi des paiements, et plus encore.
- Suivi du cycle de vente : Visualisez l’avancement de vos prospects et clients pour une stratégie commerciale optimale.
- Facturation et suivi des paiements : Générez des factures, suivez l’état financier et paramétrez les échéanciers.
- Bilan pédagogique et financier automatique : Obtenez en temps réel un BPF pour des décisions éclairées.
- Devis et suivi commercial : Créez des devis, suivez leur avancement et planifiez des relances.
- Catalogue en Ligne : Présentez votre offre en ligne pour une visibilité accrue.
Évaluation et qualité
Digiforma propose une suite d’outils pour évaluer la satisfaction des participants et mesurer l’impact des formations.
- Questionnaires de satisfaction numérique : Collectez des statistiques précises pour améliorer vos formations.
- Bibliothèque de modèles d’évaluations : Assurez une évaluation cohérente et efficace avec des modèles types.
- Évaluation du transfert des acquis : Mesurez l’impact concret des formations sur le travail des stagiaires.
- Rapport Qualité : Un rapport d’infographie consolidant les résultats des évaluations pour une analyse complète.
- Audit Pré-Formation : Mesurez les attentes des stagiaires avant la formation pour une adaptation optimale.
- Évaluations Manager et à 360° : Impliquez les managers et collectez des retours multidimensionnels.
Un extranet dédié aux apprenants
Digiforma facilite la communication avec un extranet dédié aux stagiaires, offrant un suivi simplifié.
- Extranet dédié à Chaque Formation : Centralisez toutes les informations relatives à la formation.
- Envoi d’emails planifiés : Programmez des notifications pour un suivi automatisé.
Digiforma : les tarifs en détail
| Offre | Nombre d’apprenants/an | Prix HT/mois | Fonctionnalités |
| STARTER | 50 | 19€ | Gestion administrative, Extranet apprenant, Modèles de documents, Modèles d’évaluations |
| INDEP+ | 200 | 99€ | CRM intégré, LMS intégré, Emargement numérique, Catalogue en ligne, Marketplace Skills.hr |
| EQUIPE | 500 | 179€ | CRM intégré, LMS intégré, Emargement numérique, Catalogue en ligne, Marketplace Skills.hr |
| ORGA | 1 500 | 299€ | CRM intégré, LMS intégré, Emargement numérique, Catalogue en ligne, Marketplace Skills.hr, Support prioritaire |
| LEADER | 4 500 | 699€ | CRM intégré, LMS intégré, Emargement numérique, Catalogue en ligne, Marketplace Skills.hr, Support prioritaire, Référent client, Champs personnalisés |
Détails des offres :
STARTER
- Parfaite pour les débutants ou les formateurs occasionnels
- Fonctionnalités de base pour gérer vos formations et vos apprenants
INDEP+
- Permet de gérer un nombre croissant d’apprenants
- Fonctionnalités avancées pour booster votre activité de formation
EQUIPE
- Permet de collaborer et de gérer efficacement les formations
- Fonctionnalités pour optimiser la gestion administrative et pédagogique
ORGA
- Fonctionnalités complètes pour une gestion optimale de votre activité de formation
- Support prioritaire pour une assistance réactive
LEADER
- Fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins spécifiques des grandes structures
- Accompagnement personnalisé par un référent client
Les Avis d’Experts sur Digiforma
Ce qu’on a aimé :
- Fonctionnalités Complètes : Digiforma offre une gamme étendue de fonctionnalités.
- Simplicité d’Utilisation : Une interface intuitive, même pour les non-initiés.
- Gain de Temps et d’Efficacité : L’automatisation des tâches administratives permet de se concentrer sur le cœur de métier.
- Amélioration de la Communication : La plateforme facilite la communication entre les organismes de formation et les apprenants.
- Suivi et Analyse des Performances : Des outils pour mesurer l’impact des actions de formation.
- Tarification Abordable : Une accessibilité à partir de 49€ HT par mois.
Ce qu’on aime moins :
- Coût de la Mise en Place : La mise en place peut représenter un investissement initial important.
- Nécessité d’une Formation : Bien que l’interface soit intuitive, une formation peut être requise pour exploiter pleinement les fonctionnalités.
- Support Client Perfectible : Des critiques concernant la qualité du support client.
- Manque de Certaines Fonctionnalités : Digiforma ne propose pas toutes les fonctionnalités présentes dans d’autres logiciels de gestion de formation.
Les Avis sur Internet concernant Digiforma
Sur les plateformes d’avis et les blogs comparateurs d’outils SAAS, Digiforma se distingue par des évaluations élogieuses, renforçant ainsi sa réputation de fiabilité. Avec une note moyenne de 4.5/5 et un score de 4.8/5 respectivement, ces indicateurs témoignent de la satisfaction des utilisateurs et de la performance de la plateforme.
Les retours positifs soulignent la satisfaction des utilisateurs envers les fonctionnalités complètes offertes par Digiforma, qui répondent aux exigences variées des organismes de formation. L’intuitivité de l’interface est également saluée, facilitant la prise en main même pour les utilisateurs non-initiés dans le domaine des logiciels de gestion.
L’automatisation des tâches administratives est particulièrement appréciée, libérant du temps pour les organismes de formation qui peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier. Les utilisateurs soulignent également l’amélioration significative de la communication entre les organismes de formation et leurs apprenants, grâce à l’extranet dédié.